Begin op tijd, echt op tijd
De grootste fout die bedrijven maken? Te laat beginnen met plannen.
November lijkt misschien vroeg genoeg, maar dan zijn veel toffe locaties, cateraars, acts en materialen al geboekt. Zeker als je een externe locatie, tent of foodconcept wilt inschakelen.
Ideale startmoment: september / begin oktober
Noodplanning (last minute): november – maar dan is flexibiliteit belangrijk
Hoe eerder je begint, hoe groter de keuze én hoe lager de kans op teleurstelling of noodoplossingen.
Wil je als eerste op de hoogte zijn van onze nieuwste evenementen, inspiratie en trends? Schrijf je in voor de nieuwsbrief van Maat Events en mis nooit meer een update! We delen exclusieve tips, ideeën en unieke events die je niet wilt missen.
Bepaal eerst het doel van de kerstborrel
Klinkt voor de hand liggend, maar veel bedrijven slaan deze stap over. Wil je een:
- informele borrel met hapjes en drank aan statafels?
- feestavond met DJ, dansvloer en entertainment?
- winterse markt met foodstands zoals oliebollen, warme chocolade melk, glühwein?
- personeelsmoment met speeches, awards of presentaties?
- combinatie van dankmoment + feest?
Het doel bepaalt de stijl, sfeer en inrichting van je evenement.
Pro tip: Vraag het personeel wat ze leuk vinden! Een korte interne poll zorgt voor meer betrokkenheid én voorkomt een borrel waar niemand op zit te wachten.
Sfeer is géén detail, het is de ervaring
Mensen onthouden niet wat er precies te eten was, maar wel hoe het voelde.
Een goede kerstborrel prikkelt meerdere zintuigen:
Geur: Glühwein, dennengroen, warme chocolade, oliebollen… geuren maken sfeer.
Licht: Warm wit licht, lampensnoeren, vuurkorven, fakkels, kaarsen → geen TL-verlichting!
Decor: Kerstbomen, guirlandes, houten bar, sneeuwtapijt, vintage heaters, vuurtonnen
Geluid: Kerstjazz bij binnenkomst, later een DJ, band of silent disco
Beleving: Live bakken, wintercocktailbar, photobooth, marshmallow roast, kerstquiz
Bij Maatevents zeggen we niet voor niets: decoratie is geen aanvulling, maar onderdeel van de beleving.
Kies een foodconcept dat past bij de setting
Een schaal met blokjes kaas en bitterballen? Dat was 2009.
De kerstborrel anno nu is veelzijdig, thematisch en verrassend.
Populaire foodconcepten voor kerstborrels:
Winterse foodstraat: Foodstands met o.a. pulled pork, soepen, stoofpotten, gepofte aardappels
Warme zoetkraam: Oliebollen, churros, wafels, poffertjes, appelbeignets
Live cooking: Live barbecue, grill of bakplaat met winterse specialiteiten
Warme drankenbar: Chocolademelk, koffie, glühwein, wintercocktails
All-in drankarrangement: Geen bonnetjes, geen gedoe bij de bar: één vaste prijs
Let op: mensen eten meer als ze buiten zijn en als het koud is. Reken dus ruim genoeg in.
Maak het persoonlijk
Een kerstborrel is óók een moment om waardering uit te spreken. Ideeën die hiervoor goed werken:
Een videoboodschap van de directie
Een “wall of thanks” met foto’s / mijlpalen
Een award-uitreiking (humoristisch of serieus)
Persoonlijke kerstpakketten, live uitgedeeld
Een photobooth met bedrijfsbranding & kerstprops
Wil je medewerkers écht verrassen? Laat ze zelf food- of drankmunten winnen tijdens een quiz, bingo of spelonderdeel.
Planning & tijdlijn
Een strakke tijdsplanning voorkomt chaos én zorgt voor flow.
Voorbeeldschema:
| Tijd | Activiteit |
| 16:00 | Inloop + welkomstdrank |
| 16:30 | Speech directie / terugblik |
| 17:00 | Start buffet / foodplein open |
| 18:00 | Entertainmentmoment (quiz, act, etc.) |
| 19:00 | DJ / borrel stijgt in tempo |
| 21:30 | Laatste ronde drank |
| 22:00 | Einde / afterparty? |
Vergeet de praktische dingen niet
- Is er voldoende parkeergelegenheid?
- Zijn er heaters / warmtestralers buiten?
- Is er een plan bij regen / sneeuw / vorst?
- Wordt de op- en afbouw uit handen genomen?
- Zijn er dieetwensen of alcoholvrije opties?
- Is er een duidelijke eindtijd / vervoer?
Bij Maatevents regelen we alles van opbouw, techniek, sfeer, personeel tot eindcontact, zodat jij niet de hele avond problemen hoeft op te lossen.
Last minute? Nog steeds te redden
Ben je te laat begonnen? Dan zijn er drie dingen die helpen:
- Kies een locatie op eigen terrein + tentoplossing → geen locatiehuur
- Ga voor één compleet verzorgd concept (catering + techniek + meubilair)
- Vermijd maatwerkentertainment → kies uit wat direct beschikbaar is
Wij hebben last-minute kerstpakketten waarmee je binnen 7 dagen een volwaardige borrel kunt neerzetten.
Hulp nodig met jouw kerstborrel? Wij regelen het compleet.
Van een kleine borrel op het werk tot een winterfestival voor 500+ gasten: Maatevents ontzorgt volledig. Met eigen materialen, crew, foodconcepten en decors kunnen wij snel schakelen én elk evenement uniek maken.
Vraag vrijblijvend een offerte aan
Of plan een adviesgesprek
Maatevents – Waar gezelligheid, sfeer en organisatie samenkomen.
