Bepaal het doel van de borrel
Voordat je begint met regelen, is het belangrijk om te bepalen waarom je de borrel organiseert. Is het een informele afsluiting van een druk kwartaal? Wil je medewerkers bedanken? Klanten binden? Netwerken stimuleren? Of een nieuw product lanceren?
Het doel bepaalt de toon van de bijeenkomst én beïnvloedt keuzes zoals de locatie, sfeer, sprekers, catering en aankleding.
Stel een realistisch budget op
Een zakelijke borrel hoeft geen fortuin te kosten, maar het is wel belangrijk om vooraf een budget te bepalen. Denk hierbij aan:
Wil je als eerste op de hoogte zijn van onze nieuwste evenementen, inspiratie en trends? Schrijf je in voor de nieuwsbrief van Maat Events en mis nooit meer een update! We delen exclusieve tips, ideeën en unieke events die je niet wilt missen.
- Locatiehuur
- Dranken en hapjes
- Meubilair en inrichting
- Entertainment of sprekers
- Personeel (zoals bediening of hostessen)
- Techniek (licht, geluid, microfoon)
- Eventueel vervoer of parkeergelegenheid
Een duidelijk budget voorkomt verrassingen achteraf en helpt bij het maken van keuzes.
Kies een passende locatie
De locatie is van grote invloed op de sfeer van de borrel. Je kunt kiezen voor een borrel op kantoor, bijvoorbeeld in de kantine of vergaderruimte, of juist uitwijken naar een externe locatie zoals een:
- Hotel of restaurant
- Buitenlocatie met tent
- Industriële loods of creatieve werkplek
- Kantoor van een partnerbedrijf
- Pop-up locatie of foodtruck-setting
Bij MaatEvents beschikken we over een breed netwerk van unieke locaties en kunnen we zelfs een borrel bij jou op locatie professioneel aankleden met tenten, verlichting en meubilair.
Stel een gastenlijst op
Wie nodig je uit? Denk goed na over je doelgroep: collega’s, klanten, leveranciers, partners of een mix? Zorg dat je op tijd uitnodigt, het liefst minimaal 3 tot 4 weken van tevoren. Dat kan via e-mail, een gedrukt kaartje of een online eventtool.
Een extra tip: houd bij wie er wel of niet komt (RSVP), zodat je goed kunt inschatten hoeveel drankjes, hapjes en ruimte je nodig hebt.
Bepaal het juiste moment
De meeste zakelijke borrels vinden plaats op donderdag- of vrijdagmiddag of -avond. Denk aan een vrijdagmiddagborrel of een netwerkborrel na kantooruren. Wil je het overdag doen, dan werkt een lunchborrel of koffiemoment ook goed, afhankelijk van de doelgroep.
Kijk ook naar de agenda van het bedrijf en vermijd periodes waarin mensen op vakantie zijn of er veel andere evenementen gepland staan.
Zorg voor goede catering
Een geslaagde borrel valt of staat met goed eten en drinken. Afhankelijk van het tijdstip en de stijl van de borrel kun je kiezen voor:
- Lekkere borrelhapjes (warm/koud)
- Fingerfood of tapas
- Een buffet of live cooking
- Drankenarrangement met bier, wijn, fris
- Speciale cocktails of mocktails
- Thema-catering (zoals een Italiaanse borrel, foodtruck of winterse glühweinbar)
MaatEvents werkt met professionele cateraars én beschikt over eigen foodconcepten. Denk aan een luxe borrelplank, een foodtruck met bites of zelfs een dessertstation met ijs en koffie.
Creëer de juiste sfeer en aankleding
De sfeer van je borrel is bepalend voor de beleving. Denk aan:
- Sfeerverlichting (loungeverlichting, lichtslingers, spots)
- Aankleding (bloemen, kleden, decor)
- Meubilair (statafels, loungebanken, bartafels)
- Muziek (live artiest, dj of achtergrondmuziek)
- Tent of overkapping bij een buitenlocatie
Bij MaatEvents verzorgen we complete aankleding én inrichting van jouw borrel, tot in de details.
Maak het interactief of persoonlijk
Wil je dat mensen met elkaar in gesprek gaan? Denk dan aan speelse of inhoudelijke interactieve elementen, zoals:
- Een pubquiz of kennisquiz
- Netwerkspel of speeddaten
- Fotobooth of polaroidwand
- Een spreker of korte presentatie
- Bedankmoment of awarduitreiking
Zo zorg je ervoor dat het niet alleen bij een drankje blijft, maar dat mensen met elkaar verbinden – en jouw bedrijf herinneren.
Sluit professioneel af
Rond de borrel op tijd af en zorg dat er een heldere afsluiting is. Denk aan een kort dankwoord, een klein aandenken voor de gasten of een uitnodiging voor een volgend evenement.
MaatEvents helpt je van A tot Z
Een zakelijke borrel organiseren hoeft niet stressvol te zijn – mits je werkt met de juiste partner. Bij MaatEvents nemen we je alles uit handen: van locatie en inrichting tot catering, techniek en personeel. Of het nu gaat om een informele borrel op het kantoorplein of een chique netwerkavond op locatie, wij zorgen dat alles klopt.
Wil jij een zakelijke borrel organiseren waar mensen het nog weken over hebben? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met je mee!
